eswysAgenda – L’agenda connecté pour professionnels

Nous sommes fiers de vous présenter eSwysAgenda, un agenda connecté conçu pour les professionnels adaptable à vos besoins !

Vous recevez vos clients sur rendez-vous ? Vous souhaitez un agenda connecté s’adaptant à vos besoins ? Un agenda consultable où que vous soyez ? Avec un lien direct sur les données de vos clients ? Et qui envoie pour vous des rappels pour éviter les rendez-vous manqués ?

Alors eSwysAgenda est fait pour vous !

Optimisez votre productivité avec un agenda connecté ! Voici ses principaux atouts :

Panifiez vos ressources, que ce soit des personnes, une salle, un équipement spécial, un véhicule ou autre !

Gestion des ressources

  • Gestion de ressources de tout type (collaborateurs, salles, équipement spécial, véhicule, autre)
  • Définissez des horaires d’activité individuellement pour chaque ressource
  • Multiples vues (regroupement par ressource, par date, vue de planification)
  • Evènements partagés modifiables pour tous les concernés simultanément
  • Glissez-déposez des évènements d’une ressource à une autre

Interface flexible

Le logiciel dispose de nombreuses vues adaptées à vos besoins :

  • Vues par colonne (Jour, Semaine, Semaine de travail, Mois, Année)
  • Vue Agenda sous forme de liste
  • Vues de planification (par ligne)
  • Groupez par ressource ou par date
  • Codes couleurs paramétrables pour les ressources
  • Gestion des jours et heures de travail
  • N’affichez que les ressources souhaitées
  • Nombreux paramétrages tels que la taille des cellules, intervalles de temps, …
  • Mode de recherche de personne ou rendez-vous
  • Glisser-déposer, création d’un rendez-vous en 2 clicks
  • Et bien plus encore !

Carnet d’adresse

L’agenda intègre un carnet d’adresse, permettant de lier vos rendez-vous directement avec un client.

Retrouvez la liste de tous les rendez-vous d’un client en 2 clicks.

Envoyez un SMS ou un email à un client directement depuis la fiche client.

Indicateur visuel si un rendez-vous est lié avec un client ou non.

Envoi de rappels automatisé

Le logiciel envoie un rappel SMS via la plateforme Sms Pro la veille des rendez-vous, si le rendez-vous est associé à un client. Paramétrez votre propre message de rappel personnalisé pour un nombre minium de rendez-vous oubliés !

Respectez la vie privée de vos clients ne souhaitant pas recevoir les rappels : bloquez les rappels individuellement en un click !

Définissez l’heure à laquelle les rappels doivent être envoyés.

Synchronisé avec Google Agenda

Liez le logiciel avec un calendrier Google Agenda pour consulter votre agenda à tout moment sur votre smartphone.

La synchronisation bidirectionnelle permet même de saisir des rendez-vous sur votre smartphone !

Centralisez vos données

eSwysAgenda est capable d’opérer via une base de donnée centralisée accessible par plusieurs ordinateurs. Il est même possible de connecter le logiciel à une base de données de clients existante !

Convaincu ? Testez l’agenda connecté eSwysAgenda sans tarder

eSwysAgenda est actuellement en phase de “pré-release”, Vous êtes volontaires pour tester le logiciel ? Prenez contact avec nous sans tarder !