Ouverture / Fermeture de caisse

Ouverture de caisse :

Pour ouvrir la caisse, allez sous "Caisse" puis "Ouverture caisse". Notez que si la caisse est déjà ouverte, vous ne pourrez la rouvrir.

Si un fonds de caisse à été laissé lors de la fermeture précédente, un dialoge vous en informera, et le montant en caisse pré-enregistré correspondra au montant défini. Il est de la responsabilité de l'utilisateur ouvrant la caisse de contrôler le montant dudit fond de caisse.

Pour compter les éléments en caisse, vous pouvez

• Cliquer sur l'icône du billet / de la pièce
• Clique sur le "+" dans la ligne correspondant
• Entrer le nombre d'éléments dans la colonne "Nombre"
• Manuellement entrer le montant dans "Total" puis cliquer sur "calculer change" (si vous ne vous souciez pas du comptage des billets mais uniquement du montant, cela permet d'accélérer la procédure).

Pour supprimer des éléments, vous pouvez

• Clique sur le "-" dans la ligne correspondant
• Entrer le nombre "0" dans la colonne "Nombre"

Une fois le montant contrôlé, cliquez sur

pour valider l'ouverture de caisse. Le logiciel retourne alors à l'écran d'accueil.

Clôture de caisse :

Pour clôturer la caisse, allez sous "Caisse" puis "Fermeture caisse". Notez que si la caisse est déjà clôturée, vous ne pourrez pas la re-clôturer.

Dans l'interface, vous verrez un compteur du comptenu de la caisse avec deux montants. Le chiffre initial correspond au montant attendu. Vous pourrez voir le détail du montant en cliquant sur la flèche au-dessus du texte vertical "Détails des mouvements".

Dans le détail, on voit que lors de l'ouverture, il y avait un fond de caisse de 200 Chf et qu'il y a eu deux entrées en cash, pour un bilan total (hors ouverture de caisse) de 45 Chf.

Le "Montant en excès" correspond, initialement, au montant attendu en caisse (soit 245 Chf ici).

Pour compter les éléments en caisse, vous pouvez

• Cliquer sur l'icône du billet / de la pièce
• Clique sur le "+" dans la ligne correspondant
• Entrer le nombre d'éléments dans la colonne "Nombre"

Pour supprimer des éléments, vous pouvez

• Clique sur le "-" dans la ligne correspondant
• Entrer le nombre "0" dans la colonne "Nombre"

Le "Montant en caisse" résume le total cumulé des éléments comptabilisés, et le "Montant en excès" correspond à la différence entre le montant en caisse et le montant attendu. Si celui-ci est négatif, il manque de l'argent en caisse. S'il est égal à 0, alors le solde de la caisse est exact. S'il est positif, il y a du cash en excès.

Dans tous les cas, le détails des entrées et sorties de cash depuis l'ouverture de la caisse permettra d'identifier les origines des éventuelles différences.

Pour fermer la caisse, assurez-vous d'avoir comptabilisé toutes les devises en caisse et cliquez sur

Lors de la clôture, le logiciel vous demandera si vous souhaitez définir un fonds de caisse pour la prochaine ouverture. Entrez le montant souhaité, et il sera automatiquement repris lors de l'ouverture de caisse suivante.

Le logiciel retourne alors à l'écran d'accueil.